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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、都市の快適な環境の維持・向上を目指し、ビルや道路をはじめとする都市機能の総合メンテナンスに携わる会社として、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いを推進していくことが、当社の社会的責務と考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針
【個人情報とは】
本個人情報保護方針において個人情報とは、株式会社ケイミックス(以下ケイミックスという)が運営/管理するウェブサイトのみならず、全ての事業を通じてお客様からご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報及び従業員等の個人情報を意味します。
【個人情報の利用目的】
個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の範囲内で利用します。個人情報をご本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
【個人情報の提供】
ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
【関係法令およびその他の規範の遵守】
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
【個人情報の安全管理】
当社は取得した個人情報を厳重に管理し、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
【苦情及び相談】
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
【継続的改善】
社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制 定 日 平成16年2月15日

改 定 日 平成28年4月 1日

株 式 会 社  ケ イ ミ ッ ク ス

代表取締役社長  橋本  圭史

個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社 ケイミックス

苦情・相談窓口

受付時間:月曜日〜金曜日 9:00〜17:00

TEL:03−3566−3708

FAX:03−3566−3720

E-MAIL:


「個人情報の取扱い」
  • 1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
@ビルメンテナンスに関する業務(清掃・衛生管理・設備・警備・受付等)
A道路メンテナンスに関する業務(路面清掃・下水道・保全工事・緑化維持等)
B不動産に関する業務(不動産売買・仲介取引等)
C一般土木、建設に関する業務(工事の請負・監理・建物診断等)
D指定管理に関する業務(公共施設の運営管理・自主事業実施等)
EインターネットショッピングWEB サイトに関する業務(Rasiku の運営)
Fその他物品販売、各種飲食物の販売等に関する業務
(2)利用目的
@サービス向上の改善のために、必要な範囲で統計データ−として使用するため
A契約を履行する上で必要な管理を適切に行うため
B商品・サービスの申込受付・提供・ご案内のため
C弊社とご契約いただいたお客様に、アフターサービスを実施するため
D各種お問合せの回答やご意見・ご感想等の提供を求めるため
E他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、
委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
F当社の採用選考のため
G従業者の雇用管理のため
H退職者への情報提供及び連絡等のため
Iその他弊社の事業に附帯・関連する諸対応のため
  • 2.開示、訂正等の手続について

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
@苦情・相談窓口
A郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
  〒104−0031 東京都中央区京橋2−5−7 日土地京橋ビル
  株式会社ケイミックス 苦情・相談窓口
(2)ご提出いただくもの
@個人情報利用目的の通知・開示請求書
A個人情報訂正等請求書
B個人情報利用停止等請求書
C本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
D法定代理人の場合は、上記Cに加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、600円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、1通につき1,000円の手数料を振込み等によりご負担いただきます。
  • 3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株 式 会 社  ケ イ ミ ッ ク ス

個人情報保護管理者

取締役管理本部長

個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社 ケイミックス

苦情・相談窓口

受付時間:月曜日〜金曜日 9:00〜17:00

TEL:03−3566−3708

FAX:03−3566−3720

E-MAIL:


リンク先における個人情報の保護

ケイミックスのウエブサイトからリンクするケイミックス以外のウエブサイトにおける個人情報の取扱いについては、 株式会社ケイミックスは責任を負いません。

本個人情報保護方針の変更

ケイミックスは、法令等の変更に伴い、本個人情報保護方針を変更することがあります。

 

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